Le manuel complet du directeur :
L’agenda administratif du directeur d’école
| Astuce importante : la page d’accueil de Onde propose - en-dessous des menus - de se rendre sur son calendrier de gestion (lien). Sur ce calendrier figurent les principales opérations à faire durant toute l’année. Il suffit de cliquer sur celle qui vous intéresse et vous arrivez sur la page concernée. |
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| Année scolaire N (année courante) | ||
Attention, les icônes ci-dessous renvoient sur la (les) pages correspondante(s) du manuel. Si vous voulez imprimer cette (ces) pages, n’oubliez pas d’indiquer leur(s) numéro(s) au moment de l’impression ... pour éviter d’imprimer toutes les pages du manuel ! |
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| Actions du directeur | ||
| En tout premier |
Paramétrer correctement son navigateur |
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| Avant la rentrée scolaire |
Editer « l’aide à la tenue du registre des élèves », pour avoir une sauvegarde de tous les mouvements d’élèves de l’année précédente. Celle-ci ne sera plus disponible dès le jour de la rentrée (année scolaire en cours seulement) |
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| Dès la rentrée scolaire |
Admission définitive des nouveaux élèves après constat de leur présence effective dans l’école |
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| Radiation des élèves non présents à la rentrée | |
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Mise à jour de la carte d’identité de l’école : Nom du directeur |
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Répartition : vérification de la répartition des élèves dans les classes |
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Gestion des élèves d’ULIS |
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Editer des listes avec ou sans les élèves des regroupements (dsden du Rhone) |
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Constitution du dossier administratif unique |
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Vérification du retour de l’INE |
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| Septembre |
Réalisation du constat d’effectifs à la demande du DASEN |
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| Tout au long de l’année | Admission définitive des élèves nouvellement arrivés | |
| Modifier les données personnelles d’un élève | |
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| Radiation des élèves qui partent | |
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Répartition des élèves nouvellement arrivés |
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Enregistrement des passages de niveau en cours d’année |
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Mise à jour de la scolarité des élèves |
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Edition de listes |
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Suivi des effectifs à l’initiative du directeur ou à la demande de l’IEN ou du DASEN |
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Prévision des effectifs à la demande du DASEN |
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Avant fin mai pour les passages simples. Pour les cas litigieux ou les élèves qui arriveront ensuite dans votre école, vous pourrez encore le faire après.
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Enregistrement des passages de niveau pour l’année scolaire suivante | |
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En juin et quelques jours avant la fin de l’année scolaire
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Création des classes pour l’année scolaire suivante | |
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Inscription des élèves pour l’année scolaire suivante |
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Admission acceptée des élèves pour l’année scolaire suivante |
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Répartition des élèves pour l’année scolaire suivante |
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Radiation des élèves quittant l’école à la fin de l’année scolaire |
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Edition de la liste des élèves répartis dans chaque classe pour le jour de la rentrée |
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| Changement d’année scolaire |
La veille du jour de la rentrée scolaire des élèves, l’année scolaire courante (année N) s’achève. Dans la nuit qui précède le jour de la rentrée scolaire des élèves, un traitement automatique « le changement d’année scolaire » est effectué dans l’application. Ce traitement automatique consiste à : - Transformer l’année scolaire en préparation N+1 en année scolaire courante. Toutes les fonctionnalités au titre de l’année scolaire courante peuvent être utilisées. - Historiser l’année scolaire courante N qui devient l’année scolaire précédente. Le cursus des élèves s’enrichit d’une nouvelle année.
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