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ONDE - Outil numérique pour la direction d’école

Le 11 juin 2020

Une boite à outils vous est proposée.

Le manuel complet du directeur :

L’agenda administratif du directeur d’école

 
 
 
Astuce importante  :

la page d’accueil de Onde propose - en-dessous des menus - de se rendre sur son calendrier de gestion (lien).

Sur ce calendrier figurent les principales opérations à faire durant toute l’année.

Il suffit de cliquer sur celle qui vous intéresse et vous arrivez sur la page concernée.
Année scolaire N (année courante)

Attention, les icônes ci-dessous renvoient sur la (les) pages correspondante(s) du manuel.
Si vous voulez imprimer cette (ces) pages, n’oubliez pas d’indiquer leur(s) numéro(s) au moment de l’impression ... pour éviter d’imprimer toutes les pages du manuel !

  Actions du directeur  
En tout premier

Paramétrer correctement son navigateur

Avant la rentrée scolaire

Editer « l’aide à la tenue du registre des élèves », pour avoir une sauvegarde de tous les mouvements d’élèves de l’année précédente. Celle-ci ne sera plus disponible dès le jour de la rentrée (année scolaire en cours seulement)

Dès la rentrée scolaire 

Admission définitive des nouveaux élèves après constat de leur présence effective dans l’école

Radiation des élèves non présents à la rentrée

Mise à jour de la carte d’identité de l’école : Nom du directeur
(menu Ecole -> Carte d’identité -> Modifier)

Répartition : vérification de la répartition des élèves dans les classes

Gestion des élèves d’ULIS

Editer des listes avec ou sans les élèves des regroupements (dsden du Rhone)

 

Constitution du dossier administratif unique

Vérification du retour de l’INE

Septembre

Réalisation du constat d’effectifs à la demande du DASEN

 Tout au long de l’année  Admission définitive des élèves nouvellement arrivés
Modifier les données personnelles d’un élève
Radiation des élèves qui partent

Répartition des élèves nouvellement arrivés

Enregistrement des passages de niveau en cours d’année

Mise à jour de la scolarité des élèves

Edition de listes

Suivi des effectifs à l’initiative du directeur ou à la demande de l’IEN ou du DASEN

Prévision des effectifs à la demande du DASEN

 

Avant fin mai pour les passages simples.  

Pour les cas litigieux ou les élèves qui arriveront ensuite dans votre école, vous pourrez encore le faire après.

 

Enregistrement des passages de niveau pour l’année scolaire suivante

 En juin et quelques jours avant la fin de l’année scolaire

 

 

 

 

Création des classes pour l’année scolaire suivante

Inscription des élèves pour l’année scolaire suivante

Admission acceptée des élèves pour l’année scolaire suivante

Répartition des élèves pour l’année scolaire suivante

Radiation des élèves quittant l’école à la fin de l’année scolaire

Edition de la liste des élèves répartis dans chaque classe pour le jour de la rentrée

Changement d’année scolaire

 

La veille du jour de la rentrée scolaire des élèves, l’année scolaire courante (année N) s’achève.

Dans la nuit qui précède le jour de la rentrée scolaire des élèves, un traitement automatique « le changement d’année scolaire » est effectué dans l’application.

Ce traitement automatique consiste à :

- Transformer l’année scolaire en préparation N+1 en année scolaire courante. Toutes les fonctionnalités au titre de l’année scolaire courante peuvent être utilisées.

- Historiser l’année scolaire courante N qui devient l’année scolaire précédente. Le cursus des élèves s’enrichit d’une nouvelle année.